Enmienda al Contrato

Una enmienda al contrato se utiliza cuando es necesario hacer cambios menores en un contrato o acuerdo. La enmienda se crea generalmente cuando una condición del contrato o los términos no están funcionando de acuerdo con el plan y requieren un ajuste. Esto podría ser algo tan menor como cambiar una fecha de parto.

Pasos para modificar un contrato

Al crear una enmienda al contrato, no es necesario que sea en un formato formal como el propio contrato. Puede ser escrito en forma de carta o imitar el diseño del contrato original. No hay que rellenar ningún formulario específico. Debe incluirse la siguiente información.

  • Los nombres de las partes involucradas.
  • La fecha original en que se ejecutó el contrato.
  • La fecha de entrada en vigor de la enmienda.
  • La parte del contrato que se está modificando y por qué se está realizando la modificación, como añadir información, borrar información o editar una parte del contenido.

Los siguientes cinco pasos presentan la información básica necesaria para crear una enmienda al contrato. Si es posible, al crear un documento separado para la enmienda, utilice el mismo tamaño de fuente, márgenes y tipo de letra para la enmienda que se utilizó en el contrato original. Esto es sólo una recomendación de coherencia y no es un requisito legal.

  1. En el párrafo introductorio, incluya su nombre o nombre comercial y el nombre o nombre comercial de la otra parte.
  2. La segunda sección es donde se introduce la información relativa a las modificaciones del contrato. Hay tres opciones para agregar información: usar líneas rojas o tachaduras para denotar el área o áreas que se están cambiando; reemplazar una sección entera (use un documento separado que describa cómo se está modificando una sección e incluya la fecha de vigencia); o simplemente tachar el lenguaje que ya no es aplicable y reescribir el nuevo contenido. Cada parte debe poner sus iniciales y fechar cualquier cambio y/o un documento separado si se ha creado uno que enumere los cambios.
  3. Incluya un párrafo que aclare que aparte de la enmienda, el contrato original permanece como está escrito.
  4. Corrija la enmienda seguida de que cada miembro del partido imprima, firme, feche y escriba su título. Asegúrese de que la persona que firma la enmienda esté autorizada para hacerlo. Además, asegúrese de que se hayan cumplido todos los requisitos incluidos en el contrato original con respecto a las enmiendas. También puede haber situaciones en las que deban incluirse firmas adicionales, especialmente en el caso de enmiendas corporativas o financieras.
  5. Dado que un contrato puede sufrir más de una modificación, se recomienda numerar cada una de ellas. Por ejemplo, use «Enmienda No. 1» o «Primera Enmienda». Presente cada enmienda con el contrato original.

Importancia de las enmiendas

Los contratos escritos son una parte importante de un negocio. Sin un contrato, las disputas serían manejadas estrictamente por la palabra de una persona sobre lo que otra persona tiene que decir. Las enmiendas pueden considerarse tan importantes como el contrato original, ya que son el medio para añadir términos o disposiciones olvidados o para abordar cuestiones que se hicieron evidentes una vez que el contrato entró en vigor.

Cuando se ejecuta correctamente, se adjunta una enmienda al contrato original y pasa a formar parte del paquete total. En caso de que no se añadan esas modificaciones y surjan problemas, el contrato original podría considerarse inaplicable.

enmienda contrato

Importancia de los contratos

Técnicamente, un contrato puede ser oral o escrito. Sin embargo, cuando se hace referencia a un contrato, normalmente se trata de un documento escrito. Un contrato verbal se conoce como un acuerdo.

Los acuerdos verbales son ejecutables de la misma manera que un contrato escrito, pero puede haber cuestiones probatorias en caso de que surja una disputa. Cuando la evidencia se basa en «él dijo, ella dijo», probar que un asunto es difícil. Bajo algunas condiciones, tales como la compra de bienes raíces o términos/acuerdos que se supone que durarán más de un año, los contratos verbales no son ejecutables.

Al crear un contrato, siempre es mejor tener un contrato escrito y uno que contenga cada parte y detalle, no importa cuán grande o pequeño sea. En algunas situaciones en las que es necesario hacer grandes cambios en un contrato, puede ser más fácil crear un nuevo contrato en lugar de crear múltiples modificaciones. Utilice el mismo lenguaje del contrato existente como guía. Esto también facilita la creación de un nuevo contrato.

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